Przykładowy przepływ pracy elementu Job Jacket

W niniejszym temacie przedstawiono sugerowany przepływ pracy dla elementów Job Jacket. Należy pamiętać, że nie jest to jedyny możliwy przepływ pracy, a jedynie przykład sposobu użycia elementów Job Jacket. W opisie wykorzystano następujące definicje:

  • Osoba definiująca zadanie: Osoba, która wie, z jakich elementów powinno składać się zadanie drukowania — takich jak liczba stron, rozmiar, kolory itd.
  • Specjalista ds. wydruku: Osoba, która wie, w jaki sposób musi zostać utworzone i skonfigurowane zadanie wydruku w celu poprawnego wydrukowania na docelowej prasie.
  • Twórca layoutu: Osoba, która tworzy layout w programie QuarkXPress.

Poniżej przedstawiono zalecany przepływ pracy dla elementów Job Jacket:

  1. Specjalista ds. wydruku i osoba definiująca zadanie pracują wspólnie w celu zdefiniowania specyfikacji wydruku i reguł, które są właściwe dla zadania wydruku (lub zestawu powiązanych zadań wydruku). Obejmuje to takie elementy, jak rozmiar strony, liczba stron, lista kolorów, ustawienia zalewania, arkusze stylów, grubość linii i poprawne przestrzenie kolorów dla zaimportowanych obrazów.
  2. Osoba definiująca zadanie używa tych specyfikacji i reguł do utworzenia szablonu elementu Job Ticket w pliku elementu Job Jacket. Szablon elementu Job Ticket opisuje konkretny projekt i może zawierać różne specyfikacje i reguły dla każdego layoutu w projekcie (w tym przykładzie zakładamy, że w szablonie elementu Job Ticket jest zdefiniowany tylko jeden layout). Po utworzeniu pliku elementu Job Jacket osoba definiująca zadanie przekazuje ten plik do twórcy layoutu.
  3. Twórca layoutu tworzy projekt na podstawie szablonu elementu Job Ticket, wybierając opcję Plik > Nowy > Projekt na podstawie elementu Ticket. Program QuarkXPress automatycznie tworzy element Job Ticket na podstawie szablonu elementu Job Ticket i tworzy powiązanie tego elementu z projektem. Program QuarkXPress odczytuje element Job Ticket i automatycznie wstawia wszystkie zasoby tego elementu do projektu (takie jak kolory, arkusze stylów i ustawienia zarządzania kolorami). Program tworzy także automatycznie wszystkie layouty zdefiniowane w elemencie Job Ticket.
  4. Korzystając z elementu Job Ticket jako zbioru wytycznych, twórca layoutu przygotowuje layout. Od czasu do czasu twórca layoutu używa opcji Plik > Elementy Job Jacket > Analizuj layout, aby upewnić się, że przestrzegane są wytyczne zdefiniowane w elemencie Job Ticket. Podczas sprawdzania okno dialogowe umożliwia zidentyfikowanie elementów projektu, które naruszają reguły zdefiniowane w elemencie Job Ticket. W ten sposób twórca layoutu może rozwiązywać problemy natychmiast po ich powstaniu, a nie po wykryciu w czasie przygotowania do druku.
  5. Kiedy layout zostaje ukończony, twórca layoutu wysyła go do wydruku przy użyciu jednej z kilku metod, takich jak drukowanie bezpośrednie i gromadzenie do wydruku, bądź eksportuje go do pliku PDF lub PDF/X. Jeśli plik elementu Job Jacket zawiera specyfikacje wydruku, możliwe jest ich użycie w celu wysłania zadania do wydruku zgodnie z określonymi formatami i konkretnymi ustawieniami. Ponieważ layout został zaprojektowany zgodnie ze specyfikacjami zapewnionymi przez szablon elementu Job Ticket, będzie on prawidłowy po wysłaniu go do prasy.

Przykładowy przepływ pracy elementu Job Jacket