Jeśli uzyskano od producenta nowe profile i nie zostały one zainstalowane automatycznie na poziomie systemu, można przeciągnąć je do folderu „Profiles” w folderze aplikacji QuarkXPress. Przy kolejnym uruchomieniu programu QuarkXPress profile zostaną udostępnione w odpowiednich menu rozwijanych zarządzania kolorami. Za pomocą okna dialogowego Menedżer profilów (menu Narzędzia) można także określić nowy folder profilów.