Nawet jeśli utworzono już prawidłowy indeks i wiadomo, że publikacja nie zmieni się, często można ulepszyć indeks za pomocą formatowania lokalnego. Na przykład jeśli pod nagłówkami „W”, „X”, „Y” i „Z” znajdują się tylko pojedyncze hasła, można je połączyć w ramach wspólnego nagłówka „W–Z”. Można także użyć okna dialogowego Znajdź/Zamień (menu Edycja), aby zastosować style pisma do określonych słów. Należy pamiętać, że te zmiany nie zostaną odzwierciedlone w przyszłych wersjach indeksu w przypadku usunięcia lub zmiany haseł na tym etapie.