Każda pozycja indeksu, zawierająca zarówno jedno, jak i wiele słów, jest nazywana hasłem. Do każdego hasła przypisany jest poziom. Poziomy (od pierwszego do czwartego) wskazują hierarchię hasła. Hasła pierwszego poziomu są najbardziej ogólne, natomiast hasła czwartego poziomu są najbardziej szczegółowe.

Program QuarkXPress pozwala utworzyć cztery poziomy haseł indeksu zagnieżdżonego oraz dwa poziomy indeksu ciągłego.

• Tworzenie hasła indeksu pierwszego poziomu
• Tworzenie hasła indeksu drugiego, trzeciego lub czwartego poziomu