Tworzenie hasła indeksu pierwszego poziomu
Hasło indeksu pierwszego poziomu to temat główny posortowany alfabetycznie w indeksie.
- Umieść symbol wstawiania tekstu w obrębie tekstu lub zaznacz fragment tekstu, aby określić początek tekstu do zindeksowania.
- Aby wprowadzić tekst dla hasła pierwszego poziomu w polu Tekst na palecie Indeks (menu Widok), zaznacz tekst w dokumencie lub wpisz tekst w polu.
- Aby zmienić alfabetyczne sortowanie hasła, wprowadź tekst w polu Sortuj jako. Na przykład hasło „20 wiek” może być sortowane jako „Dwudziesty wiek”. Nie wpływa to na pisownię hasła indeksu.
- Wybierz pozycję Pierwszy poziom z menu rozwijanego Poziom.
- Aby zmienić domyślne formatowanie znaków zastosowane do numeru strony lub odwołania krzyżowego, wybierz inny arkusz stylów znaków z menu rozwijanego Styl. Format domyślny to styl znaków tekstu hasła.
- Wybierz opcję z menu rozwijanego Zasięg, aby określić zakres tekstu objętego hasłem indeksu.
- Kliknij przycisk Dodaj na palecie Indeks. Hasło indeksu pierwszego poziomu zostanie wyświetlone alfabetycznie na liście Hasła. Zindeksowany tekst jest oznaczony nawiasami kwadratowymi lub ramką w dokumencie. Można także kliknąć przycisk Dodaj wszystko , aby dodać wszystkie wystąpienia zaznaczonego tekstu do listy Hasła.
Jeśli zaznaczono słowo i dodano je do indeksu, a następnie wykonano ponowną próbę dodania tego samego słowa (na przykład na innym poziomie), zostanie wyświetlone ostrzeżenie: „Odwołanie do indeksu już istnieje w tej lokalizacji”. Aby zindeksować to samo słowo więcej niż jeden raz, należy umieścić symbol wstawiania tekstu w obrębie słowa, a następnie wprowadzić żądane słowo w polu Tekst. Jako znacznik drugiego hasła indeksu wyświetlana jest ramka oraz nawiasy kwadratowe.
Naciśnięcie klawisza Option/Alt powoduje zmianę przycisku Dodaj na przycisk Dodaj w odwrotnej kolejności . Przycisk Dodaj w odwrotnej kolejności powoduje dodanie hasła do listy Hasła w odwrotnej kolejności oraz dodanie przecinka do hasła. Na przykład imię i nazwisko „Elaine DeKooning” zostaje dodane jako „DeKooning, Elaine” po kliknięciu przycisku Dodaj w odwrotnej kolejności. Z kolei imię i nazwisko „Lila Cabot Perry” zostanie dodane jako „Perry, Lila Cabot”.
Naciśnięcie klawisza Option/Alt powoduje zmianę przycisku Dodaj wszystko na przycisk Dodaj wszystko w odwrotnej kolejności . Kliknięcie przycisku Dodaj wszystko w odwrotnej kolejności spowoduje dodanie wszystkich wystąpień zaznaczonego tekstu do listy Hasła w odwrotnej kolejności.