Po umieszczeniu rozdziałów w książce użytkownicy mogą rozpocząć otwieranie, zamykanie i śledzenie rozdziałów przy użyciu palety Książka. Kolumna Stan na palecie Książka przedstawia bieżący stan każdego rozdziału:

• Dostępny wskazuje, że można otworzyć rozdział.
• Otwarty wskazuje, że rozdział został już otwarty na danym komputerze.
• [Nazwa użytkownika] wskazuje, że rozdział został otwarty przez innego użytkownika. Nazwa użytkownika stanowi nazwę przypisaną dla komputera użytkownika. Aby uzyskać informacje na temat współużytkowania plików i nazywania komputerów, należy zapoznać się z dokumentacją dostarczoną wraz z komputerem.
• Zmodyfikowany wskazuje, że rozdział został otwarty i poddany edycji niezależnie od książki. Aby zaktualizować rozdział do stanu Dostępny, należy ponownie otworzyć rozdział poprzez paletę Książka, a następnie go zamknąć.
• Brak wskazuje, że plik rozdziału został przeniesiony po dodaniu do książki. Należy kliknąć dwukrotnie nazwę rozdziału, aby wyświetlić okno dialogowe, a następnie zlokalizować odpowiedni plik.