Przygotowanie do użycia list
Przed utworzeniem listy należy utworzyć i zastosować arkusze stylów w dokumencie. Należy rozpocząć od utworzenia arkuszy stylów, które mają być używane w spisie treści, np. „Nazwa rozdziału”, „Nazwa sekcji” i „Tekst treści”. Następnie należy utworzyć kolejny arkusz stylów akapitu dla sformatowanego spisu treści.
Dołączanie arkuszy stylów do listy
Pierwszym krokiem podczas tworzenia listy jest określenie, które arkusze stylów mają zostać dołączone do listy. Aby utworzyć spis treści, można dołączyć do listy arkusze stylów rozdziału i sekcji, ponieważ spis treści zwykle zawiera tytuły rozdziałów i odpowiednie numery stron. Na listach można umieszczać arkusze stylów akapitów i znaków.
Określanie poziomów na liście
Przed wygenerowaniem listy należy także określić, w jaki sposób zostaną zdefiniowane różne poziomy w arkuszach stylów akapitów. Nagłówki rozdziałów można umieścić na pierwszym poziomie, a tematy w rozdziale na drugim poziomie. Na przykład jeśli tworzona jest instrukcja obsługi aplikacji, a jeden z rozdziałów jest zatytułowany „Menu Plik”, można umieścić nagłówek rozdziału „Menu Plik” na pierwszym poziomie listy. Elementy „Nowy”, „Otwórz”, „Zamknij” i „Zapisz” (nagłówki podrzędne rozdziału „Menu Plik”) mogą znaleźć się na drugim poziomie. Podjęcie takich decyzji z góry znacznie uprości proces generowania listy.