Po utworzeniu i zastosowaniu arkuszy stylów w dokumencie oraz określeniu, które z nich zostaną uwzględnione na liście, można rozpocząć tworzenie listy. W tym celu należy wybrać opcję Edycja > Listy i kliknąć przycisk Nowa, aby wyświetlić okno dialogowe Edytuj listę, a następnie wprowadzić nazwę w polu Nazwa.

Lista Dostępne style przedstawia wszystkie arkusze stylów w aktywnym projekcie Należy zaznaczyć arkusze stylów, które mają być użyte na liście, a następnie kliknąć przycisk Dodaj w celu dodania ich do listy Style na liście. Na przykład aby dołączyć do spisu treści wszystkie nagłówki korzystające z arkuszy stylów „Nagłówek 1” i „Nagłówek 2”, należy dodać te dwa arkusze stylów do listy Style na liście.

Po określeniu arkuszy stylów dla spisu treści można określić sposób formatowania spisu treści. Dla każdego stylu na liście Style na liście należy wybrać opcje Poziom, Numerowanie i arkusz stylów Formatuj jako:

• Opcja Poziom określa sposób wcięcia zawartości listy na palecie Listy (wyższe poziomy mają większe wcięcie).
• Opcja Numerowanie pozwala określić, czy i gdzie na liście umieszczany jest numer strony dla każdego wystąpienia arkusza stylów.
• Opcja Formatuj jako umożliwia określenie arkusza stylów, który zostanie zastosowany do każdego poziomu automatycznie wygenerowanego spisu treści.

Za pomocą okna dialogowego Edytuj listę można tworzyć listy na przykład dla automatycznych spisów treści.