Program QuarkXPress automatycznie wyświetla podgląd w niskiej rozdzielczości 72 dpi dla każdego zaimportowanego pliku obrazu, zachowując jednocześnie ścieżki do plików obrazów i odczytując informacje w wysokiej rozdzielczości, kiedy są wymagane do wydruku.

Funkcja Użycie (menu Narzędzia) umożliwia śledzenie wszystkich zaimportowanych obrazów. Aby skorzystać z tej funkcji, należy wybrać opcję Narzędzia > Użycie, a następnie kliknąć kartę Obrazy w celu wyświetlenia panelu Obrazy.

Przycisk Pokaż powoduje wyświetlenie obrazu wybranego w layoucie.

Przycisk Aktualizuj umożliwia aktualizację brakujących i zmodyfikowanych obrazów. Aby zaktualizować zmodyfikowane obrazy bez komunikatu potwierdzenia, należy nacisnąć klawisz Option/Alt i kliknąć przycisk Aktualizuj.

Aby uniemożliwić wydruk obrazu, należy usunąć zaznaczenie w kolumnie Drukuj dla tego obrazu.