Praca z projektem, w którym ta sama zawartość musi mieć identyczną postać w wielu miejscach, jest zawsze związana z pewnym ryzykiem. Co się stanie w sytuacji, gdy drukowana wersja dokumentu zostanie zaktualizowana, a wersja dla strony WWW już nie? Aby rozwiązać ten problem, program QuarkXPress oferuje funkcję zawartości udostępnionej. Za jej pomocą można powiązać zawartość używaną w różnych miejscach pliku projektu. Jeśli jedna kopia zawartości ulegnie zmianie, inne kopie zostaną natychmiast i automatycznie zaktualizowane w celu odzwierciedlenia tych zmian.

W przypadku większości zsynchronizowanych elementów program QuarkXPress utrzymuje ich wersję główną w niewidocznej części projektu o nazwie biblioteka zawartości udostępnionej. Po dokonaniu zmiany dowolnego zsynchronizowanego elementu w layoucie ta zmiana zostaje zapisana w wersji głównej w bibliotece zawartości udostępnianej, a następnie program QuarkXPress automatycznie aktualizuje wszystkie zsynchronizowane kopie tego elementu w projekcie. Jeśli więc użytkownik zaktualizuje element A, element B zostanie automatycznie zaktualizowany poprzez element główny w bibliotece zawartości udostępnianej. Aktualizacja elementu B spowoduje zaktualizowanie elementu A w ten sam sposób.

Biblioteka zawartości udostępnianej może zawierać obrazy, ramki, linie, sformatowany i niesformatowany tekst, łańcuchy ramek tekstowych, grupy i elementy Composition Zone. Po dodaniu czegoś do biblioteki zawartości udostępnianej można określić, które aspekty tej zawartości lub elementu powinny być synchronizowane (utrzymywane w identycznym stanie w każdym wystąpieniu), a które aspekty nie powinny być synchronizowane.

Biblioteka zawartości udostępnianej zawiera teksty, obrazy, linie, strefy Composition Zone i elementy, które mogą być używane w różnych layoutach w obrębie projektu. Zmiana dowolnego wystąpienia elementu biblioteki zawartości udostępnianej w layoucie powoduje automatyczną aktualizację wszystkich wystąpień elementu we wszystkich layoutach, ponieważ są one powiązane z wersją główną w bibliotece zawartości udostępnianej

Elementy znajdujące się w bibliotece zawartości udostępnianej są wyświetlane na palecie Zawartość udostępniona. Za pomocą tej palety można duplikować i synchronizować zawartość w różnych layoutach, zgodnie z poniższą ilustracją.

Paleta Zawartość udostępniona zapewnia dostęp do elementów w bibliotece zawartości udostępnianej. Layout o nazwie „Print Layout 1” używa elementu „Top Story Picture Box” i zawartego w tej ramce obrazu, natomiast layout „Web Layout” używa tylko tego obrazu (w większej ramce graficznej). Jeśli obraz zostanie zmieniony w jednym z tych layoutów, obydwa layouty zostaną zaktualizowane automatycznie.

• Udostępnianie i synchronizowanie zawartości
• Zrozumienie opcji synchronizacji
• Umieszczanie zsynchronizowanego elementu
• Umieszczanie zsynchronizowanej zawartości
• Importowanie zawartości do biblioteki zawartości udostępnionej