Za pomocą panelu Zapisz okna dialogowego Preferencje (menu QuarkXPress/Edycja) można dostosować sposób zapisywania i tworzenia kopii zapasowych projektów w programie QuarkXPress.

• Zaznacz opcję Automatyczne zapisywanie, aby zabezpieczyć swoją pracę na wypadek awarii systemu lub zasilania. Po zaznaczeniu tej opcji program QuarkXPress automatycznie zapisuje zmiany projektu w pliku tymczasowym w folderze projektu po upływie określonego interwału. Wprowadź interwał (w minutach) w polu Co min. Minimalny interwał wynosi 0,25 minuty. Ustawieniem domyślnym po zaznaczeniu opcji Automatyczne zapisywanie jest Co 5 min. Program QuarkXPress nie nadpisuje oryginalnego pliku do momentu dokonania zapisu ręcznego (Plik > Zapisz). Podczas otwierania projektu po wystąpieniu przerwy w działaniu systemu, program QuarkXPress wyświetla ostrzeżenie informujące, że projekt zostanie przywrócony do ostatniej automatycznie zapisanej wersji.
• Zaznacz opcję Automatyczna kopia zapasowa i wprowadź wartość w polu Zachowaj poprawki, aby zachować maksymalnie 100 poprawek projektu. Przy każdym zapisie ręcznym (Plik > Zapisz) program QuarkXPress kopiuje wcześniej zapisaną ręcznie wersję do folderu określonego w polu Miejsce docelowe. Domyślnie opcja Automatyczna kopia zapasowa nie jest zaznaczona. Kliknij opcję Folder projektu, aby zapisywać poprawki w tym samym folderze co projekt. Kliknij opcję Inny folder, aby wybrać inny folder niż folder projektu w celu zapisywania poprawek. Kliknij przycisk Wybierz/Przeglądaj, aby wyświetlić okno dialogowe Folder kopii zapasowej/Przeglądaj w poszukiwaniu folderu. Następnie wybierz lub utwórz folder i kliknij przycisk Wybierz/OK, aby zamknąć okno dialogowe. Nazwa wybranego folderu zostaje wyświetlona w obszarze Miejsce docelowe. Kolejne numery są dodawane do nazwy oryginalnego projektu dla każdej kopii zapasowej. Po utworzeniu ostatniej poprawki (na przykład 5 z 5) najstarsza poprawka w folderze zostaje usunięta. Aby odczytać kopię zapasową z folderu docelowego, po prostu otwórz plik poprawki podobnie jak każdy inny projekt programu QuarkXPress.
• Zaznacz opcję Zapisz położenie dokumentu, jeśli program QuarkXPress powinien automatycznie zapamiętywać rozmiar, położenie i proporcje okna projektu. Ta opcja jest zaznaczona domyślnie.
• W sekcji Obsługa formatu innego niż Unicode wybierz opcję z menu rozwijanego Kodowanie, aby wskazać sposób wyświetlania znaków dla tekstu w formacie innym niż Unicode.