Importowanie tabel programu Excel

Dane tabel często pochodzą z arkusza kalkulacyjnego, takiego jak program Excel. Można je importować w podobny sposób jak obrazy. Choć procedura różni się minimalnie, wyniki są takie same: tabela w programie QuarkXPress jest powiązana z plikiem programu Excela w celu śledzenia i aktualizacji.

Jeśli tabela zostanie zaimportowana z programu Excel przy użyciu opcji Powiąż z tabelą zewnętrzną w oknie dialogowym Właściwości tabeli, użycie tabeli będzie śledzone tak jak użycie obrazów. Zapewnia to powiadamianie o zmianach tabeli źródłowych, a także umożliwia uzyskanie najnowszych danych tabeli podczas wydruku layoutu, zarówno podczas drukowania, gromadzenia do wydruku, zapisywania w pliku PDF, jak i podczas eksportowania do kodu HTML. Aby sprawdzić stan tabeli, wybierz opcję Narzędzia > Użycie, a następnie kliknij kartę Tabele.

Choć można aktualizować tabele w podobny sposób jak obrazy, należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Jeśli zaznaczono opcję Dołącz formaty w oknie dialogowym Link tabeli podczas pierwszego importowania tabeli programu Excel, formatowanie tabeli zostaje zachowane (w maksymalnym możliwym stopniu) w programie QuarkXPress. Jeśli tabela zostanie zaktualizowana w późniejszym czasie, lokalne formatowanie zastosowane w programie QuarkXPress zostanie usunięte i zastąpione formatowaniem z pliku programu Excel.
  • Jeśli opcja Dołącz formaty w oknie dialogowym Link tabeli nie zostanie zaznaczona podczas pierwszego importowania tabeli programu Excel, formatowanie tabeli zostaje usunięte. Jeśli tabela zostanie zaktualizowana w późniejszym czasie, program QuarkXPress podejmie próbę zachowania lokalnego formatowania tabeli.

Aby zaimportować tabelę programu Excel i zachować link w programie QuarkXPress:

  1. Używając narzędzia Tabele, przeciągnij myszą, aby narysować tabelę o żądanych wymiarach. Okno dialogowe Właściwości tabeli zostanie wyświetlone po zwolnieniu przycisku myszy.
  2. Zaznacz opcję Powiąż z danymi zewnętrznymi.
  3. Kliknij przycisk OK, aby wyświetlić okno dialogowe Link tabeli.
    QuarkXpress db table link Importowanie tabel programu Excel

    Okno dialogowe Link tabeli

  4. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć i wybrać plik programu Excel do zaimportowania.
  5. Jeśli plik zawiera wiele arkuszy, wybierz arkusz do zaimportowania z menu rozwijanego Arkusz. Aby zaimportować tylko fragment danych, można określić zakres komórek w polu Zakres lub wybrać nazwany zakres z menu rozwijanego.
  6. W obszarze Opcje zaznacz atrybuty do zaimportowania.
  7. Kliknij przycisk OK.
Uwaga: Formuły i odwołania nie są importowane. Program importuje tylko wartości końcowe wynikające z formuł i odwołań. Wstawione obrazy nie są importowane. Tekst z zastosowanymi filtrami Autofiltr lub Filtr zaawansowany (Dane > Filtr) jest importowany jako tekst statyczny.
Uwaga: Szybszym sposobem utworzenia tabeli z danymi programu Excel — bez powiązania tabeli źródłowej z projektem programu QuarkXPress w celu aktualizacji — jest skopiowanie i wklejenie danych. Aby to zrobić, zaznacz dowolny fragment danych w arkuszu programu Excel i skopiuj zaznaczone dane. Następnie przełącz się do programu QuarkXPress i wybierz opcję Edycja > Wklej. Program QuarkXPress utworzy odpowiednią tabelę dla danych i wstawi tekst.
Temat nadrzędny: Praca z tabelami

Importowanie tabel programu Excel