Konwersja tekstu na tabele
Powodzenie operacji konwersji tekstu na tabelę jest zależne od właściwego przygotowania tekstu. Bardzo ważne jest, aby znaki akapitów, tabulatory, spacje lub przecinki (czyli znaki, które mogą zostać przekształcone przez program QuarkXPress) były używane spójnie w bloku tekstu. Znaki te są stosowane w procesie konwersji na tabelę w celu zdefiniowania wierszy i kolumn. Bardzo często zdarza się, że użytkownicy korzystają z wielu znaków tabulatora w edytorze tekstu w celu wyrównania kolumn danych — zamiast ustawić odpowiednie pozycje tabulatorów. Jeśli przekształcany blok tekstu zawiera wiele takich znaków tabulatora, prawdopodobnie istnieje niespójna liczba tabulatorów między kolumnami danych. Przed konwersją tekstu na tabelę należy zapewnić spójność znaków tabulatora.
Aby przekonwertować tekst na tabelę:
- Używając narzędzia Zawartość tekstowa
, zaznacz cały tekst do konwersji na tabelę. - Wybierz opcję Tabela > Konwertuj tekst na tabelę, aby wyświetlić okno dialogowe Konwertuj tekst na tabelę. Opierając się na zaznaczonym tekście, program QuarkXPress próbuje określić ustawienia Oddziel wiersze z i Oddziel kolumny z, a także liczbę Wierszy i Kolumn wymaganych w najgorszym przypadku dla tego tekstu.
Okno dialogowe Konwertuj tekst na tabelę
- Aby utworzyć komórki tekstowe, które rozszerzają się w miarę dodawania tekstu, użyj elementów sterujących w obszarze Automatyczne dopasowywanie.
- Aby informacje w tabeli miały inny przepływ — na przykład jeśli wartości są wyświetlane w kolejności malejącej, ale powinny być przedstawiane w kolejności rosnącej — można zmienić ich przepływ. Wybierz opcję z menu rozwijanego Kolejność wypełniania komórek (ustawienie domyślne to Od lewej do prawej, od góry do dołu).
- Kliknij przycisk OK. Tworzona jest nowa tabela, która jest przesunięta w stosunku do oryginalnej ramki tekstowej.