Podczas otwierania projektu program sprawdza, czy wszystkie fonty zastosowane do tekstu są aktywne w systemie. Jeśli nie, wyświetlany jest alert Brakujące fonty, który zapewnia możliwość zastąpienia brakujących fontów aktywnymi fontami. Istnieje możliwość zapisania tych ustawień zamiany jako globalnych reguł mapowania fontów, które mogą być stosowane automatycznie przy każdym otwarciu projektu.

Aby utworzyć regułę mapowania fontu, należy najpierw otworzyć projekt z brakującym (nieaktywnym) fontem. Następnie należy kliknąć przycisk Lista fontów, aby wyświetlić alert Brakujące fonty. Za pomocą przycisku Zastąp można wybrać fonty zastępcze dla brakujących fontów, a następnie kliknąć opcję Zapisz jako regułę. Wszystkie opcje zamiany wymienione przez alert Brakujące fonty są zapisywane jako reguły, nawet jeśli wybrano tylko część zamienników. W przypadku zmiany zdania na temat zamiennika należy zaznaczyć odpowiedni wiersz i kliknąć przycisk Resetuj. Można także wybrać opcję Plik > Przywróć zapisaną wersję po otwarciu artykułu. Spowoduje to ponowne wyświetlenie alertu Brakujące fonty, w którym można dokonać zmian. Należy pamiętać, że zmiany odnoszą się tylko do danego artykułu, a nie do zapisanych reguł.

Po utworzeniu reguły odwzorowania fontu poprzez kliknięcie opcji Zapisz jako regułę w alercie Brakujące fonty zostaje ona zapisana w preferencjach programu i stosowana do wszystkich artykułów. Jeśli wystąpi konieczność zmiany, usunięcia lub udostępnienia reguł odwzorowania fontów, należy wybrać opcję Narzędzia > Mapowanie fontu.

Za pomocą panelu Mapowanie fontu (QuarkXPress/Edycja > Preferencje) można określić domyślny font zastępczy oraz określić, czy należy wyświetlać alert Brakujące fonty w przypadku otwarcia projektu z brakującymi fontami.