As convenções de formatação destacam informações, para o ajudarem a encontrar rapidamente aquilo que procura.

• Estilo carregado: Os nomes de todas as caixas de diálogo, campos e outros controlos estão no tipo carregado. Por exemplo: “Clique em OK“.
• Referências: Nas descrições das funções, as referências parentéticas orientam-no no acesso a essas funções. Por exemplo: “A caixa de diálogo Pesquisar/Alterar (menu Editar) permite-lhe procurar e substituir texto”.
• Setas: É frequente ver setas (>), que indicam o percurso dos menus até uma função. Por exemplo: “Seleccione Editar > Folhas de Estilos para visualizar a caixa de diálogo Folhas de Estilos“.
• Ícones: Embora muitas primitivas e botões seja identificados pelo nome, que poderá ver acedendo às Sugestões de Primitivas, em alguns casos são apresentados ícones, para uma fácil identificação. Por exemplo, “Clique no botão , na paleta Medidas, para centrar o texto”.
• Problemas de plataformas cruzadas: Esta aplicação é bastante consistente nos sistemas operativos. Contudo, alguns nomes, botões, combinações de teclas e outros aspectos da aplicação têm de diferir entre o Mac OS® e o Windows®, devido às convenções da interface de utilizador e outros factores. Nesses casos, são apresentadas as versões de Mac OS e Windows, separadas por uma barra, com a versão de Mac OS apresentada em primeiro lugar. Por exemplo, se a versão Mac OS de um botão se chamar Seleccionar e a versão de Windows se chamar Percorrer, será apresentada a indicação “Clique em Seleccionar/Percorrer“. As diferenças de plataformas cruzadas mais complexas são mencionadas em notas ou em referências parentéticas.