Se pretender que outros utilizadores possam editar a sua apresentação de composição como um ficheiro em separado, pode criar uma apresentação de composição externa. Quando um utilizador edita esta apresentação de composição externa, o conteúdo é actualizado na apresentação anfitriã original, a partir da qual foi criada a apresentação de composição (além de ser actualizado noutros projectos ligados à apresentação de composição externa). As actualizações são apresentadas nos itens de Composition Zones de acordo com as preferências definidas para as apresentações que contêm os itens de Composition Zones (imediatamente, após a abertura ou no momento da impressão).

A primitiva utilizada para criar todas as apresentações de composição externas é o botão Criar Externo da caixa de diálogo Propriedades de Item Partilhado. A caixa de diálogo Propriedades de Item Partilhado é apresentada quando cria uma apresentação de composição baseada numa selecção múltipla ou quando utiliza a primitiva Composition Zones e, em seguida, clica em Adicionar Item, na paleta Conteúdo Partilhado, ou selecciona Item > Partilhar. No caso das apresentações de composição existentes, pode aceder ao botão Criar Externo através da paleta Conteúdo Partilhado.

Para criar uma apresentação de composição externa a partir da paleta Conteúdo Partilhado: