Se já alguma vez trabalhou num projecto cujo conteúdo tem de permanecer idêntico em vários locais, sabe que este é um processo que envolve alguns riscos. E se a versão impressa de um documento for actualizada, mas a versão não for? Para resolver este problema, o QuarkXPress inclui a função conteúdo partilhado. Esta função permite-lhe ligar conteúdo que é utilizado em diferentes locais, dentro de um ficheiro de projecto. Se uma cópia do conteúdo for alterada, as outras cópias são automaticamente actualizadas, de forma automática, para reflectir essas alterações.

Na maior dos itens sincronizados, o QuarkXPress mantém uma versão modelo numa parte invisível do ficheiro de projecto, denominada biblioteca de conteúdo partilhado. Quando efectua uma alteração em qualquer item sincronizado de uma apresentação, essa alteração é gravada na versão modelo, na biblioteca de conteúdo partilhado, e o QuarkXPress actualiza automaticamente todas as cópias sincronizadas desse item no projecto, de modo a reflectir a alteração. Por isso, se actualizar o item A, o item B é actualizado automaticamente através do item modelo, na biblioteca de conteúdo partilhado — e se actualizar o item B, o item A é actualizado da mesma forma.

A biblioteca de conteúdo partilhado pode conter imagens, rectângulos, linhas, texto formatado e não formatado, cadeias de rectângulos de texto, grupos e Composition Zones. Quando adiciona algo à biblioteca de conteúdo partilhado, pode controlar quais os aspectos desse conteúdo ou item que devem ser sincronizados (mantidos iguais em todas as ocorrências) e quais os aspectos que não devem ser sincronizados.

A biblioteca de conteúdo partilhado inclui texto, imagens, linhas, Composition Zones e itens que podem ser utilizados em diferentes apresentações, dentro de um projecto. Quando altera uma ocorrência de um item da biblioteca de conteúdo partilhado numa apresentação, todas as ocorrências de todas as apresentações são automaticamente actualizadas, uma vez que estão todas ligadas à versão modelo, na biblioteca de conteúdo partilhado.

Os itens da biblioteca de conteúdo partilhado são apresentados na paleta Conteúdo Partilhado. Nesta paleta, pode duplicar e sincronizar esse conteúdo em diferentes apresentações, conforme ilustrado em baixo.

A paleta Conteúdo Partilhado permite o acesso aos itens da biblioteca de conteúdo partilhado. Aqui, a “Apresentação de Impressão 1″ utiliza o “Rectângulo de Imagem de Texto Superior” e a imagem dentro do mesmo, mas a “Apresentação Web” utiliza apenas a imagem propriamente dita (num rectângulo de imagem maior). Se a imagem for alterada em qualquer das apresentações, ambas são actualizadas automaticamente.

• Partilhar e sincronizar conteúdo
• Compreender as opções de sincronização
• Posicionar um item sincronizado
• Posicionar conteúdo sincronizado
• Importar conteúdo para a biblioteca de conteúdo partilhado