Criar uma entrada de índice remissivo de primeiro nível
Uma entrada de índice remissivo de primeiro nível é um tópico principal ordenado alfabeticamente num índice remissivo.
- Coloque a barra de inserção de texto no texto ou seleccione um intervalo de texto, para definir o início do texto que pretende inserir no índice remissivo.
- Para introduzir texto para a entrada de primeiro nível, no campo Texto da paleta Índice (menu Ver), seleccione texto no documento ou preencha o campo.
- Para sobrepor a indexação alfabética da entrada, introduza texto no campo Ordenar Por. Por exemplo, se a entrada for “20 documentos”, poderá pretender ordená-la por “Vinte documentos”. Isto não afecta a ortografia da entrada de índice remissivo.
- Seleccione Primeiro Nível no menu pendente Nível.
- Para sobrepor a formatação de caracteres predefinida, aplicada a um número de página ou referência cruzada, seleccione outra folha de estilo de caracteres no menu pendente Estilo. A formatação predefinida é o estilo de caracteres do texto da entrada.
- Seleccione uma opção no menu pendente Âmbito, para especificar o intervalo de texto abrangido pela entrada de índice.
- Clique no botão Adicionar , na paleta Índice; a entrada de índice remissivo de primeiro nível é listada alfabeticamente na lista Entradas. O texto adicionado ao índice é marcado com uns parêntesis ou um rectângulo no documento. Também pode clicar no botão Adicionar Tudo para adicionar todas as ocorrências do texto seleccionado à lista Entradas.
Se seleccionar uma palavra, adicionar essa palavra a um índice remissivo e, em seguida, tentar adicionar de novo ao índice remissivo a palavra seleccionada (por exemplo, num nível diferente), irá receber um alerta: “Já existe uma referência de índice nesta localização.” Para adicionar ao índice a mesma palavra mais de uma vez, coloque a barra de inserção de texto sobre a palavra e, em seguida, introduza a palavra pretendida no campo Texto. A segunda entrada de índice apresenta um rectângulo e uns parêntesis para o marcador do índice.
Se premir Opção/Alt, o botão Adicionar passa a Adicionar Invertidos . O botão Adicionar Invertidos adiciona uma entrada à lista Entradas, por ordem inversa, e adiciona uma vírgula à entrada. Por exemplo, a entrada “Helena Duarte” é adicionada como “Duarte, Helena” quando clica no botão Adicionar Invertidos. A entrada “Luísa Carvalho Pereira” seria adicionada como “Pereira, Luísa Carvalho”.
Se premir Opção/Alt, o botão Adicionar Tudo passa a Adicionar Todos os Invertidos . Se clicar no botão Adicionar Todos os Invertidos, todas as ocorrências do texto seleccionado serão adicionadas à lista Entradas por ordem inversa.