Depois de criar e aplicar as folhas de estilos ao documento e decidir quais serão incluídas na sua lista, poderá criar a lista. Seleccione Editar > Listas e clique em Nova, para visualizar a caixa de diálogo Editar Lista, e introduza um nome no campo Nome.

A lista Estilos Disponíveis apresenta todas as folhas de estilos do projecto activo. Seleccione cada folha de estilo que pretende utilizar na lista e clique em Adicionar para adicioná-la à lista Estilos na Lista. Por exemplo, se desejar incluir todos os títulos que utilizam as folhas de estilos “Cabeçalho 1″ e “Cabeçalho 2″ num índice, adicione estas duas folhas de estilos à lista Estilos na Lista.

Depois de indicar as folhas de estilos que deverão determinar a criação do índice, pode especificar a forma como este deverá ser formatado. Para cada estilo na lista Estilos na Lista, seleccione um Nível, uma opção de Numeração e uma folha de estilo Formatar como:

• Nível determina a forma como o conteúdo da lista será indentado na paleta Listas (os níveis superiores têm maior indentação).
• Numeração permite-lhe controlar se e quando a lista inclui o número de página para cada ocorrência de uma folha de estilo.
• Formatar como permite-lhe especificar a folha de estilo que será aplicada a cada nível do índice gerado automaticamente.

Pode utilizar a caixa de diálogo Editar Lista para criar listas, por exemplo, em índices automáticos.