Depois de abrir capítulos num livro, poderá (assim como os outros utilizadores) começar a abrir, fechar e ajustar capítulos, utilizando a paleta Livro. A coluna Situação da paleta Livro apresenta a situação actual de cada capítulo:

• Disponível indica que pode abrir o capítulo.
• Aberto indica que o capítulo já está aberto no computador.
• [Nome de Utilizador] indica que outro utilizador tem o capítulo aberto. O nome de utilizador reflecte o nome atribuído ao computador do utilizador. Consulte a documentação fornecida com o computador, para obter informações sobre a partilha de ficheiros e a atribuição de nomes ao computador.
• Modificado indica que o capítulo foi aberto e editado de forma independente em relação ao livro. Para actualizar a situação para Disponível, volte a abrir o capítulo com a paleta Livro e, em seguida, feche o capítulo.
• Inexistente indica que o ficheiro do capítulo foi movido após a respectiva adição ao livro. Faça duplo clique no nome do capítulo para visualizar uma caixa de diálogo; em seguida, localize o ficheiro.