O QuarkXPress apresenta automaticamente uma pré-visualização de baixa resolução (72 ppp) de cada ficheiro de imagem importado, embora mantendo o percurso até aos ficheiros de imagem e obtendo as informações de alta resolução necessárias para a impressão.

A função Utilização (menu Utilitários) permite-lhe manter um registo de todas as imagens importadas. Para utilizar esta função, seleccione Utilitários > Utilização e clique em Imagens para visualizar a janela Imagens.

O botão Mostrar mostra a imagem seleccionada na apresentação.

O botão Actualizar permite-lhe actualizar imagens em falta e modificadas. Para actualizar imagens modificadas sem um alerta de confirmação, use Opção+clique/Alt+clique no botão Actualizar.

Para suprimir a impressão de uma imagem, anule a selecção da coluna Imprimir para essa imagem.