Existem três tipos de Fichas de Trabalho:

• Um Modelo de Ficha de Trabalho é uma definição de uma Ficha de Trabalho “principal”. De algumas formas, um modelo de Ficha de Trabalho é semelhante a uma página principal ou a um ficheiro modelo do QuarkXPress.
• Uma Ficha de Trabalho activa é uma cópia de um Modelo de Ficha de Trabalho que está associada a um projecto específico.
• Uma Ficha de Trabalho diferida é uma cópia de um modelo de Ficha de Trabalho que foi associada a um projecto, mas já não está associada (por exemplo, se o projecto tiver sido fechado sem guardar).

Um ficheiro de Job Jackets contém modelos de Fichas de Trabalho (as quais contêm definições de Fichas de Trabalho), Fichas de Trabalho activas (associadas a um projecto específico) e Fichas de Trabalho diferidas (que já estiveram associadas a um projecto, mas já não estão).

Cada modelo de Ficha de Trabalho pode ser utilizado para gerar Fichas de Trabalho para um ou mais projectos. Cada Ficha de Trabalho só pode ser aplicada a um projecto. Quando uma Ficha de Trabalho é aplicada a um projecto, os Recursos dessa Ficha de Trabalho passam a estar disponíveis no projecto (por exemplo, o projecto herda todas as cores, folhas de estilos e definições de apresentação incluídas na Ficha de Trabalho).

Existem dois métodos para aplicar uma Ficha de Trabalho a um projecto:

• Ao criar o projecto, seleccione Ficheiro > Novo > Projecto a partir de Ficha e seleccione um modelo de Ficha de Trabalho. O QuarkXPress copia as informações do modelo de Ficha de Trabalho para uma nova Ficha de Trabalho destinada ao novo projecto. O novo projecto contém automaticamente uma apresentação pré-configurada para cada uma das definições de apresentação no modelo de Ficha de Trabalho, para além de todas as definições de projecto configuradas no modelo de Ficha de Trabalho.
• Crie ou abra um projecto e, em seguida, seleccione Ficheiro > Job Jackets > Ligar Projecto e seleccione um modelo de Ficha de Trabalho. Mais uma vez, o QuarkXPress copia as informações do modelo de Ficha de Trabalho para uma nova Ficha de Trabalho destinada a este projecto específico. O projecto adquire todas as definições de projecto configuradas no modelo de Ficha de Trabalho e é criada uma nova apresentação pré-configurada para cada uma das definições de apresentação no modelo de Ficha de Trabalho.