Uma estrutura incorporada de Job Jackets só pode ser utilizada por um projecto: O projecto em que está incorporada. Contudo, um ficheiro autónomo de Job Jackets pode ser partilhado por mais de um projecto. (Mais precisamente, um ficheiro de Job Jackets pode fornecer definições de Recursos às Fichas de Trabalho utilizadas por mais de um projecto).

Um ficheiro de Job Jackets partilhadas permite a partilha de Recursos por vários projectos.

Quando dois projectos partilham um ficheiro de Job Jackets, podem sincronizar quaisquer recursos nas suas Fichas. Por exemplo, se o proprietário do Projecto 1 alterar uma definição de cor que exista em ambas as Fichas de Trabalho, a definição de cor pode ser actualizada automaticamente no Projecto 2.