Tecnicamente, as Job Jackets são estruturas XML que incluem especificações e regras de criação e inspecção de apresentações do QuarkXPress. Do ponto de vista conceptual, uma estrutura de Job Jackets pode ser equiparada a uma pasta que contém fichas de trabalho que descrevem vários tipos de projectos e apresentações, para além de outros tipos de informação.

As Job Jackets baseiam-se na última versão do esquema JDF (Formato de Definições de Trabalho). Para além de lhe permitir controlar as especificações relacionadas com o QuarkXPress, as Job Jackets também lhe permitem definir valores para outras especificações cobertas pelo JDF, tais como as definições de ligação e transposição. Quando envia uma apresentação para processamento, pode optar por incluir as informações JDF da apresentação, de modo a que os sistemas a jusante possam utilizar essas informações para fins de automatização e informação. Além disso, a especificação das Job Jackets é expansível, razão pela qual os programadores de sistemas compatíveis com JDF podem incorporar as suas próprias definições de implementação nas Job Jackets antes de passar as Job Jackets para montante, ao criador de apresentações. Estas definições podem ser preservadas no ficheiro de Job Jackets e utilizadas por suporte lógico XTensions, aplicações compatíveis com JDF ou outros sistemas para automatizar uma grande variedade de processos.

As Job Jackets também podem ajudá-lo a colaborar dentro de um grupo de trabalho. Vários criadores de aplicações a trabalhar em apresentações que partilhem o mesmo conjunto de especificações podem ligar os seus projectos a um ficheiro de Job Jackets partilhadas, de modo a que qualquer alteração efectuada por um dos criadores se reflicta automaticamente nas apresentações dos outros criadores.