Para evitar ter duas pessoas a tentar editar um Recurso ao mesmo tempo, o QuarkXPress protege os ficheiros de Job Jackets partilhadas nas seguintes circunstâncias:

• Quando o utilizador de um projecto que partilha um ficheiro de Job Jackets abre a caixa de diálogo Editar Ficha de Trabalho (Ficheiro > Job Jackets > Alterar Ficha de Trabalho), o QuarkXPress protege esse ficheiro de Job Jackets.
• Quando um utilizador abre a caixa de diálogo Gestor de Job Jackets (menu Utilitários), o QuarkXPress protege todos os ficheiros de Job Jackets apresentados na caixa de diálogo Gestor de Job Jackets.
• Quando o utilizador de um projecto que partilha um ficheiro de Job Jackets cria, duplica, edita ou elimina um Recurso que se encontra no ficheiro de Job Jackets partilhadas, o QuarkXPress protege o ficheiro de Job Jackets. Por exemplo, se a Tara estiver a trabalhar num projecto que partilhe o ficheiro de Job Jackets “Lista de Produtos”, seleccionar Editar > Cores e começar a modificar uma cor que se encontre na Ficha de Trabalho do projecto, o QuarkXPress protege todos os Recursos partilhados no ficheiro de Job Jackets “Lista de Produtos”, de modo a que apenas a Tara o possa modificar.

Quando um ficheiro de Job Jackets está protegido:

• Não é possível criar um projecto com base num modelo de Ficha de Trabalho que se encontre nesse ficheiro de Job Jackets.
• Não é possível ligar um projecto ao ficheiro de Job Jackets.
• Não é possível abrir a caixa de diálogo Editar Ficha de Trabalho (Ficheiro > Job Jackets > Alterar Ficha de Trabalho) para um projecto que partilhe o ficheiro de Job Jackets.
• Pode abrir a caixa de diálogo Gestor de Job Jackets (menu Utilitários), mas não pode editar o ficheiro de Job Jackets protegido nem qualquer uma das suas Fichas de Trabalho.
• Não pode editar um Recurso partilhado existente no ficheiro de Job Jackets. Por exemplo, se a Tara tiver protegido o ficheiro de Job Jackets “Lista de Produtos” e o Samuel seleccionar Editar > Cores e tentar modificar uma cor que se encontre na Ficha de Trabalho do projecto, a cor passa a ser apresentada esbatida e fica indisponível até que a Tara desproteja o ficheiro de Job Jackets.
• Não pode adicionar uma apresentação nem alterar o nome de uma apresentação existente num projecto que partilhe as Job Jackets.
• Não pode editar uma regra na caixa de diálogo Avaliação de Apresentação (Ficheiro > Job Jackets > Avaliar Apresentação).

Um ficheiro de Job Jackets é desprotegido nas seguintes situações:

• Quando o utilizador que protegeu o ficheiro fecha a caixa de diálogo Editar Ficha de Trabalho.
• Quando o utilizador que protegeu o ficheiro fecha a caixa de diálogo Gestor de Job Jackets.
• Quando o utilizador que protegeu o ficheiro acaba de editar um Recurso que se encontra no ficheiro de Job Jackets partilhadas. No exemplo acima, é quando a Tara clica em Guardar ou Cancelar na caixa de diálogo Cores, depois de alterar a cor partilhada.