Uma Ficha de Trabalho é um conjunto de Recursos (especificações e regras) que podem ser aplicados a um ou mais projectos do QuarkXPress. Cada Ficha de Trabalho tem um nome e está guardada numa estrutura de Job Jackets específica. Uma Ficha de Trabalho contém Recursos de projecto (tais como cores, folhas de estilos e definições de gestão de cores) e Recursos de apresentação (tais como Especificações de Apresentação e definições de apresentação).

Existem três tipos de Fichas de Trabalho:

• Um Modelo de Ficha de Trabalho é uma definição de uma Ficha de Trabalho “principal”. De algumas formas, um modelo de Ficha de Trabalho é semelhante a uma página principal ou a um ficheiro modelo do QuarkXPress.
• Uma Ficha de Trabalho activa é uma cópia de um Modelo de Ficha de Trabalho que está associada a um projecto específico.
• Uma Ficha de Trabalho diferida é uma cópia de um modelo de Ficha de Trabalho que foi associada a um projecto, mas já não está associada (por exemplo, se o projecto tiver sido fechado sem guardar).

• Criar um modelo de Ficha de Trabalho
• Adicionar uma definição de apresentação a uma Ficha de Trabalho: Modo avançado
• Aplicar um modelo de Ficha de Trabalho a um projecto
• Aplicar uma definição de apresentação a um projecto
• Colaborar com Job Jackets partilhadas
• Exportar e importar Fichas de Trabalho