Uma definição de apresentação proporciona um grupo de definições que são combinadas para descrever uma apresentação. Estas definições podem incluir um tipo de suporte (Impressão, Web ou Interactivo), Conjuntos de Regras, Configurações de Saída e Definição de Origem de gestão de cores. Uma definição de apresentação também pode incluir uma Especificação de Apresentação, que inclui informações como o tamanho de página e o número de páginas (note que as Especificações de Apresentação têm de ser criadas ao nível das Job Jackets).

Quando associa um projecto a um modelo de Ficha de Trabalho, o QuarkXPress cria automaticamente uma apresentação para cada definição de apresentação nesse modelo de Ficha de Trabalho. Essas apresentações têm os mesmos nomes que as definições de apresentação em que se baseiam.

Existem dois métodos para aplicar uma definição de apresentação a um projecto:

• Criar um projecto com base na Ficha de Trabalho que contém a definição de apresentação, como se descreve em “Criar um projecto com base numa Ficha de Trabalho“.
• Ligar a Ficha de Trabalho a um projecto activo depois de o projecto ser criado, como se descreve em “Ligar um projecto existente a um ficheiro de Job Jackets“.

Qualquer que seja a abordagem adoptada, as apresentações definidas são criadas automaticamente.