Colaborar com Job Jackets partilhadas
Os Recursos de um ficheiro de Job Jackets partilhadas podem ser partilhados por quaisquer projectos que utilizem Fichas de Trabalho nesse ficheiro de Job Jackets. Quando um projecto actualiza um Recurso partilhado, a alteração pode ser transmitida automaticamente para todos os outros projectos que estejam a utilizar esse Recurso.
Por exemplo, suponha que dois criadores de apresentações, a Andreia e o Heitor, estão a trabalhar separadamente em dois projectos. Cada projecto utiliza uma Ficha de Trabalho que está localizada num ficheiro de Job Jackets com o nome “Job Jackets do Bryn”. (Não importa se as duas Fichas de Trabalho se baseiam ou não no mesmo modelo de Ficha de Trabalho, desde que ambas as Fichas de Trabalho residam em “Job Jackets do Bryn”).
Agora, suponha que ambas as Fichas de Trabalho incluem uma folha de estilos com o nome “Subtítulo de Logótipo”. Uma vez que esta folha de estilos está incluída numa Ficha de Trabalho, a definição da folha de estilos está guardada num ficheiro de Job Jackets. Além disso, como as Fichas de Trabalho de ambos os criadores incluem esta folha de estilos, ambos os projectos podem utilizar a definição de folha de estilos que está guardada no ficheiro de Job Jackets partilhado. Portanto, se a Andreia, a criadora chefe de apresentações, decidir alterar o tipo utilizado na folha de estilos “Subtítulo de Logótipo”, essa alteração pode ser comunicada automaticamente à apresentação em que o Heitor está a trabalhar e o tipo da sua cópia do estilo também muda. Por outras palavras, o Recurso da folha de estilos “Subtítulo de Logótipo” pode ser sincronizado entre os dois projectos.
Dentro de um ficheiro de Job Jackets, pode existir apenas uma definição para qualquer Recurso, independentemente da quantidade de Fichas de Trabalho que utilizem esse Recurso. Portanto, se as Fichas de Trabalho de dois projectos utilizarem o mesmo Recurso (neste caso, uma folha de estilos), esse Recurso pode ser sincronizado automaticamente entre estes projectos.
É importante notar que a cópia de um Recurso de um ficheiro de projecto está ligada, mas separada, à cópia desse Recurso na Ficha de Trabalho. Portanto, se a cópia de um Recurso de um projecto mudar — por exemplo, se a Andreia alterar o tipo da folha de estilos “Subtítulo de Logótipo” — o QuarkXPress não actualiza automaticamente a cópia desse recurso no projecto do Heitor, a não ser que a colaboração esteja activada em ambos os projectos (menu Ficheiro > Definição de Colaboração). Se a colaboração estiver activada para a Andreia, o QuarkXPress comunica automaticamente a alteração do projecto da Andreia à respectiva Ficha de Trabalho, actualizando automaticamente a cópia do Recurso em “Job Jackets do Bryn”. Se a colaboração também estiver activada para o Heitor, a sua cópia do QuarkXPress lê a definição actualizada de “Job Jackets do Bryn” e insere a nova definição no seu projecto.
Quando a Andreia altera a definição o Recurso da folha de estilos partilhada, a sua cópia do QuarkXPress envia essa alteração (através da Ficha de Trabalho activa do projecto) para o ficheiro de Job Jackets partilhadas. Em seguida, a cópia do QuarkXPress do Heitor lê a definição da folha de estilos actualizada no ficheiro de Job Jackets e actualiza a definição no seu projecto.
As definições que controlam quando essas actualizações ocorrem encontram-se na caixa de diálogo Definição de Colaboração (menu Ficheiro).
No separador Actualizações, os selectores Ao Abrir, Antes de Saída e Durante o Trabalho controlam a forma como o projecto actualiza as definições do Recurso a partir do ficheiro de Job Jackets partilhadas, quando o projecto é aberto, antes de ser enviado para saída e enquanto o utilizador ainda está a trabalhar no projecto.
Para controlar a frequência com a qual os Recursos partilhados são escritos e lidos num ficheiro de Job Jackets partilhadas, utilize o separador Actualizações da caixa de diálogo Definição de Colaboração (menu Ficheiro).
O separador Job Jackets desta caixa de diálogo mostra o nome da estrutura das Job Jackets do projecto, o estado (partilhado ou não partilhado), o percurso do ficheiro de Job Jackets (se existente) e o nome da Ficha de Trabalho activa do projecto activo. Os botões na parte de baixo do separador são os seguintes:
- Alterar Pasta: Utilize este botão para ligar este projecto a uma Ficha de Trabalho noutro ficheiro de Job Jackets.
- Alterar Ficha: Utilize este botão para ligar este projecto a outra Ficha de Trabalho.
- Obter Actualização: Se as opções de actualização automática na parte de cima desta caixa de diálogo estiverem desactivadas, pode utilizar este botão para executar uma actualização manual.
- Activar Partilha/Desactivar Partilha: Utilize este botão para desassociar o projecto activo do ficheiro de Job Jackets partilhadas. A Ficha de Trabalho do projecto é movida para uma estrutura de Job Jackets incorporada no ficheiro do projecto.
Pode controlar a partilha da estrutura de Job Jackets do projecto activo no separador Job Jackets da caixa de diálogo Definição de Colaboração (menu Ficheiro).
É importante notar que uma ligação entre duas Fichas de Trabalho não significa que todos os Recursos são sincronizados automaticamente entre os projectos que utilizam essas Fichas de Trabalho. Um Recurso só