Eis algumas directrizes que indicam quando pode ter interesse em ter modelos de Ficha de Trabalho separados.

• Se tiver um trabalho de impressão recorrente, como uma newsletter ou uma revista, pode ter interesse em criar um modelo de Ficha de Trabalho para esse trabalho.
• Se tenciona criar vários tipos de apresentação (tais como um póster, um postal, um Website e uma apresentação Flash), todos eles baseados num único tema ou campanha, poderá ter interesse em criar um modelo de Ficha de Trabalho para cada apresentação e guardar todos os modelos de Ficha de Trabalho num único ficheiro de Job Jackets. Deste modo, todas as apresentações podem partilhar as mesmas folhas de estilos, cores, etc.
• Se tiver um formato padrão que seja utilizado por várias pessoas, tais como um formato de publicidade, pode ter interesse em utilizar um modelo de Ficha de Trabalho para ajudar os seus clientes a construírem os seus anúncios publicitários de acordo com as directrizes.
• Se um grupo de criadores de apresentações necessitar de garantir que estão todos a utilizar as mesmas folhas de estilos, cores ou outros Recursos e pretender manter esses Recursos sincronizados entre os criadores de apresentações no caso de os Recursos serem alterados, pode ter interesse em guardar esses Recursos num modelo de Ficha de Trabalho, para que os criadores possam aceder aos Recursos através de um ficheiro de Job Jackets partilhadas. Esta abordagem pode ajudá-lo a manter normas de marca empresariais numa grande empresa.

• Criar um modelo de Ficha de Trabalho: Modo básico
• Editar uma Ficha de Trabalho: modo básico
• Trabalhar com Recursos numa Ficha de Trabalho: Modo básico
• Criar um modelo de Ficha de Trabalho: Modo avançado
• Trabalhar com Recursos numa Ficha de Trabalho: Modo avançado