Em primeiro lugar, quando e porque o programador de um trabalho cria um ficheiro de Job Jackets? Não existem regras fixas que respondam a esta pergunta: Se assim o desejar, pode colocar as Fichas de Trabalho de todos os seus trabalhos de impressão num grande ficheiro de Job Jackets. No entanto, eis algumas directrizes que indicam quando pode ter interesse em ter ficheiros de Job Jackets separados.

• Se tenciona criar vários trabalhos de impressão que partilhem os mesmos Recursos (tais como cores, folhas de estilos, definições de ajustamento, definições de gestão de cores e tamanhos de página), pode ter interesse em criar um ficheiro de Job Jackets para todos esses trabalhos de impressão. Por exemplo, uma firma de design que preste serviços a vários clientes com identidades visuais diferentes poderá ter interesse em criar um ficheiro de Job Jackets para cada cliente.
• Se for responsável por um grupo de design e pretender certificar-se de que todos os criadores de apresentações que estão a trabalhar num projecto específico (por exemplo, uma campanha promocional) utilizam exactamente os mesmos Recursos, poderá ter interesse em criar um ficheiro de Job Jackets e um modelo de Fichas de Trabalho que contenham esses Recurso e definir a partilha desse ficheiro de Job Jackets por todos os criadores.
• Se for um fornecedor de impressões e tiver uma impressão específica com requisitos especiais, pode criar um ficheiro de Job Jackets que englobe todos os requisitos de impressão do cliente e, deste modo, ajudá-lo a evitar o incumprimento esses requisitos. Pode, inclusivamente, ser capaz de descarregar um ficheiro de Job Jackets que contenha os requisitos de impressão da gráfica.

• Criar ficheiros de Job Jackets: Modo básico
• Criar ficheiros de Job Jackets: Modo avançado
• Adicionar Recursos a um ficheiro de Job Jackets: Modo avançado