Utilize as versões Apresentação do painel Gerais da caixa de diálogo Preferências (menu QuarkXPress/Editar) para especificar várias predefinições para apresentações de página como, por exemplo, a zona de ajustamento das guias e as cores das hiperligações e dos posicionamentos.

Na área Visualizar:

• Quando selecciona a opção Texto Grego Abaixo e introduz um valor no campo, o QuarkXPress acelera a actualização do ecrã “simulando” — apresentando barras cinzentas em vez de texto mais pequeno do que um tamanho especificado. Esta simulação não afecta a impressão nem a exportação. A simulação é afectada pela percentagem de visualização.
• Seleccione Imagens Simuladas para permitir que o QuarkXPress apresente imagens importadas como rectângulos cinzentos. A selecção de um rectângulo que contém uma imagem simulada apresenta a imagem normalmente. Esta opção está desmarcada, por predefinição.

Utilize a área Hiperligações para seleccionar uma cor para ícones de posicionamento e hiperligações. As cores dos ícones de posicionamento estão disponíveis para todas as apresentações, enquanto as cores das hiperligações estão disponíveis apenas para apresentações de impressão e interactivas. Pode optar por escolher cores de posicionamento e hiperligações para uma apresentação de impressão se tencionar exportar essa apresentação como um ficheiro PDF.

Utilize a área Itens da Página Modelo para controlar o que acontece aos itens modelo quando são aplicadas páginas modelo. As novas páginas modelo são aplicadas às páginas da apresentação quando (1) arrasta e larga um ícone de página modelo de uma área de página modelo da paleta Apresentação para um ícone de página de apresentação da paleta Apresentação (Janela > Mostrar Apresentação); (2) elimina uma página modelo que está aplicada a páginas de uma apresentação, utilizando a paleta Apresentação; ou (3) adiciona, elimina ou move um número ímpar de páginas numa apresentação de página face-a-face.

• Clique em Manter Alterações se pretender que os itens modelo alterados nas páginas da apresentação sejam mantidos quando for aplicada uma nova página modelo. Os itens que são mantidos deixam de ser itens modelo.
• Clique em Eliminar Alterações se pretender que os itens modelo alterados nas páginas da apresentação sejam eliminados quando for aplicada uma nova página modelo.

Utilize a área Moldura para especificar se são colocadas molduras dentro ou fora de rectângulos de texto e imagem.

• Quando clica em Interior, a distância entre o texto e a moldura é determinada pelos valores de Inserção de Texto do rectângulo (Item > Alterar). Quando coloca uma moldura dentro de um rectângulo de imagem, a moldura sobrepõe-se à imagem.
• Quando clica em Exterior, a moldura é colocada fora do rectângulo, aumentando a largura e a altura do mesmo. A moldura não pode ultrapassar o respectivo rectângulo ou a mesa de colagem.

Apresentações de impressão apenas: Utilize as opções Inser. auto de páginas para determinar se as páginas são inseridas automaticamente, de modo a conter excesso de texto de um rectângulo de texto automático ou uma cadeia de rectângulos de texto (numa página associada a uma página modelo que contém um rectângulo de texto automático). O menu pendente também lhe permite determinar o local onde as páginas são inseridas.

Apresentações Web apenas: Utilize o campo Directório de Exportação de Imagens para especificar o nome da pasta onde são guardados todos os ficheiros de imagem, quando é exportada uma apresentação Web. A pasta é criada no mesmo nível da apresentação exportada (ou na pasta raiz do site, caso esteja especificada). Se deixar este campo em branco, os ficheiros de imagem são guardados na mesma pasta da apresentação exportada (ou na pasta raiz do site, caso esteja especificada). Por predefinição, é criada uma pasta denominada “image” no mesmo nível da apresentação exportada e as imagens exportadas são guardadas nessa pasta.

Apresentações Web apenas: Utilize o campo Directório Raiz do Site para especificar o nome e a localização da pasta que deve ser utilizada como raiz, para a versão exportada da apresentação Web activa. Clique no botão Seleccionar/Percorrer, situado do lado direito do campo, para localizar a pasta raiz do site através de uma caixa de diálogo.