Pode controlar a posição de múltiplos itens seleccionados, em relação uns aos outros, utilizando o submenu Item > Espaçamento/Alinhamento ou o separador Espaçamento/Alinhamento da paleta Medidas.

Pode seleccionar entre oito opções de espaçamento e seis opções de alinhamento, na paleta Medidas; além disso, pode especificar o alinhamento em relação aos itens seleccionados, à página ou (no caso de apresentações de impressão com páginas face-a-face) à área de trabalho. O submenu Item > Espaçamento/Alinhamento inclui os modos “Relativo a item” e “Relativo a página”, que são descritos em seguida. A paleta Medidas também inclui um terceiro modo, denominado “Relativo a área de trabalho”.

Os modos de espaçamento/alinhamento são os seguintes:

• O Modo relativo a item posiciona os itens em relação ao item activo mais elevado, que não se move. O item mais elevado é determinado pela localização dos limites superiores do item. Se dois ou mais itens tiverem os mesmos limites superiores, os itens são espaçados em relação ao item situado mais à esquerda.
• O Modo relativo a página posiciona os itens em relação aos limites da página (esquerdo, direito, superior ou inferior).
• O Modo relativo a área de trabalho está disponível para apresentações de impressão activas que incluam páginas face-a-face. Imagine que abriu uma apresentação com uma área de trabalho e que, em seguida, seleccionou um item na página esquerda e outro item na página direita. Em seguida, se clicar no ícone Modo relativo a área de trabalho, na paleta Medidas, e seleccionar Espaçar Centros Horizontais , os itens seleccionados posicionam-se nos extremos esquerdo e direito da área de trabalho.