Continuar tabelas noutras localizações
Uma vez que as tabelas nem sempre cabem numa página ou área de trabalho — ou dentro do espaço atribuído dentro de um desenho — as tabelas podem ser continuadas automaticamente noutras localizações, em qualquer lugar de uma apresentação. Quando as tabelas são continuadas, pode continuar a ser necessária uma legenda para explicar o que a tabela contém. Pode adicionar uma legenda sob a forma de linhas de cabeçalho e rodapé criadas e sincronizadas automaticamente.
Para continuar uma tabela noutra localização, especifique uma quebra de tabela. A quebra de tabela é o tamanho máximo que a tabela pode atingir antes de ser dividida em duas tabelas ligadas. Nas tabelas continuadas, qualquer alteração a uma tabela, como a inserção de colunas, reflecte-se em toda a tabela. Para criar uma ocorrência continuada de uma tabela:
- Escolha Tabela > Quebra de Tabela para ver a caixa de diálogo Quebra de Tabela.
Caixa de diálogo Definir Quebra de Tabela
- Marque Largura para dividir a tabela quando a sua largura exceder o valor especificado no campo. Por omissão, é apresentada a largura actual da tabela no campo Largura — para quebrar a tabela, diminua este valor.
- Marque Altura para dividir a tabela quando a sua altura exceder o valor especificado no campo. Por omissão, é apresentada a altura actual da tabela no campo Altura — para quebrar a tabela, diminua este valor.
- Clique em OK. Se a altura ou largura da tabela cumprir os critérios de Quebra de Tabela, a tabela é dividida em duas ou mais tabelas ligadas. Pode mover as tabelas continuadas para outras localizações da apresentação. Se a tabela cumprir os critérios de Quebra de Tabela, poderá dividir-se mais tarde, quando a ajustar redimensionando-a ou adicionando linhas e colunas.
A tabela Programa da Viagem tem cerca de 17,78 cm. Dividimos a tabela nos 7,62 cm, o que origina três ocorrências da tabela.
A função Quebra de Tabela funciona em ambos os sentidos: continua a tabela utilizando subtabelas adicionais, se necessário, se a tabela ficar maior e volta a combinar as tabelas consoante as necessidades, se a tabela ficar mais pequena.
Para cortar as ligações entre as tabelas continuadas, seleccione qualquer ocorrência da tabela continuada e escolha Tabela > Criar Tabelas Separadas.