Ao editar texto em tabelas, é importante saber como navegar entre as células e como seleccionar texto para formatação. Como sempre, ao trabalhar com texto, tem de seleccionar primeiro a primitiva Conteúdo de Texto .

A navegação numa tabela funciona do seguinte modo:

• Clique numa célula em que pretenda inserir ou importar texto.
• Para ir para a célula seguinte, prima Control+Tab.
• Para regressar à célula anterior, prima Control+Shift+Tab.
• Para deslocar o cursor dentro do texto de uma célula e mudar de umas células para as outras, prima as teclas de seta.

A selecção de texto em linhas e colunas funciona do seguinte modo:

• Para seleccionar todo o texto de uma linha, clique no lado direito ou esquerdo da linha, fora da tabela.
• Para seleccionar todo o texto de uma coluna, clique na parte superior ou inferior da coluna, fora da tabela.
• Para seleccionar todo o texto de várias linhas ou colunas, arraste o rato ao longo de uma margem da tabela.
• Para seleccionar texto em linhas ou colunas não adjacentes, prima a tecla Shift e, sem a soltar, clique nas linhas ou colunas que pretende.
• Para seleccionar texto em várias linhas e colunas, utilize as opções do submenu Seleccionar do menu Tabela. As opções incluem Célula, Linha, Linhas Ímpares, Linhas Pares, Coluna, Colunas Ímpares, Colunas Pares, Todas as Células, Linhas de Cabeçalho, Linhas de Rodapé e Linhas do Corpo. Os comandos Seleccionar do menu Tabela são úteis para aplicar formatações diferentes a linhas ou colunas alternadas.