Importar tabelas do Excel

Os dados de uma tabela provêm muitas vezes de um programa de folha de cálculo, como o Excel, e pode importar dados de tabelas tal como importa imagens. Embora a técnica seja ligeiramente diferente, o resultado é o mesmo: A tabela no QuarkXPress é ligada ao ficheiro Excel para controlo e actualização.

Se importar uma tabela do Excel utilizando a função Ligar a Tabela Externa na caixa de diálogo Propriedades da Tabela, a utilização da tabela é rastreada tal como a utilização de uma imagem. Isto assegura que é avisado se a tabela de origem mudar e que dispõe sempre dos últimos dados da tabela quando processa a apresentação, quer a imprima, recolha para saída, guarde como um ficheiro PDF ou a exporte para HTML. Para verificar o estado de uma tabela, escolha Utilitários > Utilização e clique no separador Tabelas.

Embora possa actualizar tabelas tal como actualiza imagens, terá de manter o seguinte em mente:

  • Se marcar Incluir Formatos na caixa de diálogo Ligação de Tabela ao importar uma tabela do Excel pela primeira vez, a formatação da tabela do Excel é preservada (tanto quanto possível) no QuarkXPress. Se actualizar a tabela mais tarde, qualquer formatação local que tenha aplicado no QuarkXPress é removida e substituída com base no ficheiro Excel.
  • Se não marcar Incluir Formatos na caixa de diálogo Ligação de Tabela ao importar uma tabela do Excel pela primeira vez, a formatação da tabela do Excel é apagada. Se actualizar a tabela mais tarde, o QuarkXPress tenta preservar qualquer formatação local que tenha aplicado à tabela no QuarkXPress.

Para importar uma tabela do Excel e manter a ligação no QuarkXPress:

  1. Utilizando a primitiva Tabelas, arraste o rato para desenhar uma tabela com as dimensões aproximadas de que necessita. Quando soltar o botão do rato, é apresentada a caixa de diálogo Propriedades da Tabela.
  2. Marque Ligar a Dados Externos.
  3. Clique em OK para ver a caixa de diálogo Ligação de Tabela.
    QuarkXpress db table link Importar tabelas do Excel

    Caixa de diálogo Ligação de Tabela

  4. Clique em Percorrer para localizar e seleccionar um ficheiro do Excel para importar.
  5. Se o ficheiro incluir várias folhas de cálculo, seleccione aquela que pretende importar no menu pendente Folha. Se pretender importar apenas uma parte dos dados, pode especificar um grupo de células no campo Intervalo ou escolher um nome de intervalo no menu pendente.
  6. Na área Opções, marque os atributos que pretende importar.
  7. Clique em OK.
Nota: As fórmulas e as referências não são importadas. Em vez disso, são importados os valores finais resultantes das fórmulas e das referências. As imagens inseridas não são importadas. O texto com Filtro Automático ou Filtro Avançado (Dados > Filtros) aplicado é importado como texto estático.
Nota: Uma maneira mais rápida de criar uma tabela a partir de dados do Excel — sem ligar a tabela de origem ao projecto do QuarkXPress para actualizações — é copiar e colar. Para fazer isto, seleccione qualquer parte dos dados de uma folha de cálculo do Excel e copie os dados seleccionados. Em seguida, mude para o QuarkXPress e escolha Editar > Colar. O QuarkXPress cria uma tabela apropriada para os dados e e insere o texto.
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