A caixa de diálogo Imprimir (menu Ficheiro), para apresentações de impressão, inclui uma representação gráfica da página de saída, denominada área de pré-visualização de página. A área de pré-visualização de página não apresenta os itens reais das páginas da apresentação; em vez disso, representa a forma e a orientação das páginas em relação ao suporte de destino.

• O rectângulo azul representa a página da apresentação.
• O rectângulo verde representa a área útil para o suporte seleccionado.
• Um rectângulo preto representa a área do suporte, quando é seleccionado um periférico de alimentação de folhas no menu pendente PPD (painel Periférico).
• Uma área cinzenta em torno da apresentação representa projecções, quando é seleccionada uma definição de projecção utilizando o suporte lógico Custom Bleeds XTensions (painel Projecção).
• Se o tamanho da página, incluindo as marcas de recorte e/ou projecção, for superior à área útil do suporte de impressão, uma área vermelha indica as partes da apresentação que estão fora da área útil e, consequentemente, serão cortadas. Se estiver activada a montagem Automática no painel Páginas, a área vermelha não é apresentada.
• Um “R” ilustra rotação, positivo/negativo e inversão.
• A seta à esquerda da pré-visualização gráfica indica a direcção de alimentação do filme ou das páginas.
• Por baixo da pré-visualização gráfica encontram-se dois ícones mais pequenos. O ícone de corte indica que seleccionou um periférico de saída de corte no menu pendente PPD (painel Periférico), enquanto um ícone de rolo indica que seleccionou um periférico de saída de rolo no menu pendente PPD. O ponto de interrogação é um botão do menu pendente que apresenta uma legenda das cores utilizadas na área de pré-visualização de página.
• Se estiverem activadas marcas de corte (painel Marcas), também são apresentadas na área de pré-visualização de página.
• Se a opção Miniaturas estiver seleccionada (painel Páginas), é apresentada uma pré-visualização com miniaturas.