Импорт таблиц Excel
Данные для таблиц часто берутся из электронных таблиц, таких как Excel, и данные таблиц можно импортировать точно так же, как и рисунки. Хотя способы несколько отличаются, результат одинаков: таблица в QuarkXPress связана с файлом Excel для отслеживания изменений и обновления.
При импорте таблицы из программы Excel с помощью функции Ссылка на внешнюю таблицу в диалоговом окне Свойства таблицы, использование таблицы будет отслеживаться точно так же, как отслеживается использование рисунка. Это обеспечивает получение уведомления в случае изменения исходной таблицы и использование новейших данных таблицы при выводе макета на печать, сборе для вывода, сохранении в виде файла PDF или экспорте в формат HTML. Для проверки состояния таблицы выберите Утилиты > Использование, затем выберите вкладку Таблицы.
Хотя таблицы можно обновлять точно так же, как обновляются рисунки, необходимо помнить следующее:
- Если при первоначальном импорте таблицы Excel был установлен флажок Включить форматы в диалоговом окне Ссылка на таблицу, формат таблицы Excel сохраняется в QuarkXPress (насколько это возможно). Если впоследствии обновить таблицу, все локальное форматирование, примененное в QuarkXPress, удаляется и заменяется форматированием из файла Excel.
- Если при первоначальном импорте таблицы Excel флажок Включить форматы в диалоговом окне Ссылка на таблицу не был установлен, формат таблицы Excel игнорируется. Если впоследствии обновить таблицу, QuarkXPress попытается сохранить все локальное форматирование, примененное к таблице в программе QuarkXPress.
Для импорта таблицы Excel и сохранения ссылки в QuarkXPress:
- Используя инструмент Таблицы, нарисуйте таблицу приблизительно требуемых размеров. При отпускании кнопки мыши отображается диалоговое окно Свойства таблицы.
- Установите флажок Ссылка на внешние данные.
- Нажмите кнопку OK для отображения диалогового окна Ссылка на таблицу.
Диалоговое окно Ссылка на таблицу
- Нажмите кнопку Просмотр для поиска и выбора импортируемого файла Excel.
- Если файл содержит несколько листов, выберите требуемый лист для импорта в раскрывающемся меню Лист. Если требуется импортировать только часть данных, можно указать диапазон ячеек в поле Диапазон или выбрать именованный диапазон в раскрывающемся меню.
- В области Параметры установите флажки тех атрибутов, которые требуется импортировать.
- Нажмите OK.
Для этого выберите часть данных на листе Excel и скопируйте выбранные данные. Затем переключитесь в QuarkXPress и выберите Правка > Вставить. QuarkXPress создает таблицу, соответствующую данным, и вставляет в нее текст.