При редактировании текста в таблицах важно уметь выполнять две важных операции: перемещаться между ячейками и выбирать текст для форматирования. Как всегда при работе с текстом, сначала необходимо выбрать инструмент Текстовое содержимое .

Переход между ячейками таблицы осуществляется следующим образом:

• Щелкните мышью в ячейке, в которую требуется ввести или импортировать текст.
• Нажмите клавиши Control+Tab для перехода в следующую ячейку.
• Нажмите клавиши Control+Shift+Tab для перехода в предыдущую ячейку.
• Нажимайте клавиши со стрелками для перемещения по тексту в ячейке и для перехода между ячейками.

Выбор текста в строках и столбцах производится следующим образом:

• Для выбора всего текста в строке щелкните мышью снаружи правого или левого края таблицы.
• Для выбора всего текста в столбце щелкните мышью снаружи верхнего или нижнего края таблицы.
• Для выбора всего текста в нескольких строках или столбцах перетащите указатель мыши вдоль края таблицы.
• Для выборе текста в строках или столбцах, не являющихся соседними, щелкайте мышью на требуемых стоках или столбах при нажатой клавише Shift.
• Для выбора текста в различных строках и столбцах используйте варианты из подменю Выбрать меню Таблица. Варианты включают в себя Ячейка, Строка, Нечетные строки, Четные строки, Столбец, Нечетные столбцы, Четные столбцы, Все ячейки, Строки заголовков, Строки нижнего колонтитула и Строки тела. Команды Выбрать в меню Таблица удобны для применения разного форматирования к чередующимся строкам или столбцам.