Принятые способы форматирования позволяют выделить информацию для быстрого поиска.

• Полужирный шрифт: имена всех диалоговых окон, полей и других элементов управления набраны полужирным шрифтом. Например: «Нажмите OK».
• Ссылки: в описаниях функций ссылки в скобках указывают, как получить доступ к этим функциям. Например: «Диалоговое окно Поиск/Замена (меню Правка) позволяет находить и заменять текст».
• Стрелки: часто используются стрелки (>), обозначающие путь к функции в меню. Например: «Выберите Правка > Таблицы стилей для отображения диалогового окна Таблицы стилей».
• Значки: хотя многие инструменты и кнопки обозначаются по имени, отображаемому в контекстных окнах подписей к инструментам, в некоторых случаях для упрощения идентификации приводятся значки. Например, «Нажмите кнопку на палитре Измерения для центрирования текста».
• Межплатформенные различия: это приложение обеспечивает высокую степень совместимости между различными операционными системами. Однако некоторые надписи, кнопки, комбинации клавиш и другие аспекты приложения должны различаться в Mac OS® и Windows® из-за соглашений, используемых в пользовательских интерфейсах, или других факторов. В таких случаях через косую черту указываются варианты как для ОС Mac OS, так и для ОС Windows, причем сначала указывается вариант для ОС Mac OS. Например, если в ОС Mac OS кнопка обозначена Выбрать, а в версии для ОС Windows эта кнопка обозначена Просмотр, в инструкциях указывается «Нажмите кнопку Выбрать/Просмотр». Более сложные межплатформенные различия рассматриваются в примечаниях или в предложениях в скобках.