После создания глав в книге Вы и другие пользователи могут открывать, закрывать и отслеживать главы с помощью палитры Книга. Столбец Состояние в палитре Книга показывает текущее состояние каждой главы:

• Доступно означает, что пользователь может открыть главу.
• Открыто означает, что эта глава уже открыта на данном компьютере.
• [Имя пользователя] означает, что эта глава открыта другим пользователем. Имя пользователя–это имя, назначенное компьютеру пользователя. Сведения о совместном использовании файлов и назначении имен компьютерам см. в документации, входящей в комплект поставки компьютера.
• Измененное означает, что глава была открыта и отредактирована без использования функции книги. Для изменения этого состояния на состояние Доступно откройте эту главу с помощью палитры Книга, затем закройте главу.
• Отсутствует означает, что после добавления файла главы в книгу он был перемещен. Дважды щелкните мышью на имени главы для открытия диалогового окна, затем найдите этот файл.