В QuarkXPress индексация производится пометкой слов в документах как элементов указателя первого, второго, третьего или четвертого уровня. Можно создавать перекрестные ссылки и выбирать, охватывают ли элементы указателя слово, ряд абзацев, выбранный текст или весь текст до следующего вхождения определенной таблицы стиля. Когда наступает время создания указателя, необходимо указать формат (с отступами или без отступов), пунктуацию, шаблонную страницу и таблицы стилей для разных уровней. После этого QuarkXPress создает указатель и применяет к нему стили.

Программное обеспечение может автоматизировать процесс ввода текста, форматирования и обновления номеров страниц в указателе, однако пользователю необходимо решить, что должно входить в осмысленный и удобный указатель. Так как полностью автоматизировать этот процесс невозможно, создание указателя может потребовать дополнительного времени, однако если читатели созданного документа получат возможность поиска требуемой информации, это время не окажется потраченным впустую.

• Задание цвета маркера указателя
• Создание элементов указателя
• Создание перекрестных ссылок
• Редактирование элемента указателя
• Удаление элемента указателя
• Задание пунктуации, используемой в указателе
• Создание указателя
• Редактирование окончательных вариантов указателей