Опыт работы над проектами, в которых одно и то же содержимое должно быть идентичным в нескольких местах, свидетельствует, что всегда существует определенная вероятность ошибки. Например, возможны ситуации, когда версия документа для печати была обновлена, а Web-версия осталась необновленной. Для преодоления таких трудностей в программе QuarkXPress предусмотрена функция общего содержимого. Эта функция позволяет связывать содержимое, используемое в нескольких местах внутри файла проекта. Если одна копия этого содержимого изменяется, эти изменения немедленно и автоматически вносятся в другие копии.

Для большинства синхронизированных элементов в программе QuarkXPress создается главная версия в невидимой части файла проекта, называемой библиотекой общего содержимого. При внесении изменений в любой из синхронизированных элементов макета эти изменения записываются в главную версию в библиотеке общего содержимого, а затем программа QuarkXPress автоматически обновляет все синхронизированные копии этого элемента в проекте в соответствии с внесенными изменениями. Таким образом, при обновлении элемента A элемент B обновляется автоматически через главный элемент в библиотеке общего содержимого — а при обновлении элемента B элемент A обновляется аналогичным образом.

Библиотека общего содержимого может содержать рисунки, блоки, линии, форматированный или неформатированный текст, цепочки текстовых блоков, группы и зоны Composition Zones. При добавлении любого элемента в библиотеку общего содержимого можно указать, какие параметры этого содержимого или элемента должны быть синхронизированы (поддерживаться одинаковыми во всех экземплярах), а какие параметры не должны синхронизироваться.

Библиотека общего содержимого содержит текст, рисунки, линии, элементы Composition Zones и элементы, которые могут использоваться в различных макетах проекта. При изменении любого экземпляра элемента библиотеки общего содержимого в макете, все экземпляры во всех макетах автоматически обновляются, так как они связаны с главной версией, находящейся в библиотеке общего содержимого.

Элементы, находящиеся в библиотеке общего содержимого, отображаются на палитре Общее содержимое. С помощью этой палитры можно дублировать и синхронизировать это содержимое в различных макетах, как показано ниже.

Палитра Общее содержимое обеспечивает доступ к элементам, находящимся в библиотеке общего содержимого. Здесь в макете «Макет для печати 1» используется «Графический блок главной статьи» и содержащийся в нем рисунок, а в макете «Web-макет» используется только сам рисунок (внутри большого графического блока). При изменении рисунка в любом из макетов оба макета обновляются автоматически.

• Совместное использование и синхронизация содержимого
• Описание параметров синхронизации
• Размещение синхронизированного элемента
• Размещение синхронизированного содержимого
• Импорт содержимого в библиотеку общего содержимого