При открытии проекта программа проверяет, все ли шрифты, примененные к тексту, активны в компьютере. Если нет, отображается предупреждение Отсутствующие шрифты, дающее возможность заменить отсутствующие шрифты активными шрифтами. Сделанные замены можно сохранить как глобальные «правила замены шрифтов», которые могут автоматически применяться каждый раз при открытии проекта.

Для создания правила замены шрифтов сначала откройте проект, в котором используются отсутствующий (неактивный) шрифт. Нажмите кнопку Показать список шрифтов для отображения предупреждения Отсутствующие шрифты. С помощью кнопки Заменить выберите шрифты для замены всех отсутствующих шрифтов, затем нажмите кнопку Сохранить как правило. Все замены, перечисленные в предупреждении Отсутствующие шрифты, сохраняются как правила, даже если была выбрана только часть замен. Если Вы передумали производить замену, выберите соответствующую строку и нажмите кнопку Сброс. После открытия статьи можно также выбрать Файл > Вернуться к сохраненному. В таком случае снова появится предупреждение Отсутствующие шрифты, позволяя сделать изменения. (Обратите внимание, что эти изменения относятся только к этой статье — они не влияют на сохраненные перед этим правила.)

После создания правила замены шрифта путем нажатия кнопки Сохранить как правило в предупреждении Отсутствующие шрифты это правило сохраняется в предпочтениях Вашей копии программы и применяется ко всем статьям. Если требуется изменить, удалить или совместно использовать правила замены шрифтов, выберите Утилиты > Соответствие шрифтов.

Панель Соответствие шрифтов (QuarkXPress/Правка > Предпочтения) можно использовать для задания шрифта, подставляемого по умолчанию, и для задания, должно ли появляться предупреждение Отсутствующие шрифты при открытии проекта с отсутствующими шрифтами.