Ресурсы, содержащиеся в общем файле Job Jackets, могут совместно использоваться любыми проектами, использующими наряд-заказы из этого файла Job Jackets. Когда один из проектов обновляет общий ресурс, изменения автоматически передаются во все другие проекты, использующие этот ресурс.

Например, предположим, что два дизайнера (Андрей и Глеб) раздельно работают над двумя проектами. В каждом из проектов используется наряд-заказ, расположенный в файле Job Jackets с именем «Bryn’s Job Jackets». (Если эти два наряд-заказа находятся в одном файле «Bryn’s Job Jackets», то неважно, основаны ли они на одном шаблоне наряд-заказов или нет.)

Теперь предположим, что оба наряд-заказа содержат таблицу стиля с именем «Подзаголовок с логотипом». Так как эта таблица стиля включена в наряд-заказ, ее определение хранится в файле Job Jackets. А так как наряд-заказы обоих дизайнеров содержат эту таблицу стиля, оба проекта могут использовать определение таблицы стиля, хранящееся в общем файле Job Jackets. Поэтому если Андрей (ведущий дизайнер) решит изменить шрифт, используемый в таблице стиля «Подзаголовок с логотипом», это изменение будет автоматически передано в макет, над которым работает Глеб  — и шрифт в этой копии таблицы стиля также изменится. Другими словами, ресурс таблицы стиля «Подзаголовок с логотипом» может синхронизироваться между двумя проектами.

В пределах общего файла Job Jackets может существовать только одно определение любого ресурса независимо от количества наряд-заказов, в которых используется этот ресурс. Поэтому если в наряд-заказах двух проектов используется один и тот же ресурс (в данном случае это таблица стиля), этот ресурс может автоматически синхронизироваться между этими проектами.

Важно отметить: хотя копия ресурса в файле проекта связана с копией этого ресурса в наряд-заказе, но физически это отдельный ресурс. Поэтому при изменении копии ресурса в проекте — например, если Андрей изменил шрифт в таблице стиля «Подзаголовок с логотипом» — QuarkXPress выполняет автоматическое обновление копии этого ресурса в проекте Глеба только в том случае, если как в проекте Андрея, так и в проекте Глеба включена совместная работа (Файл > Настройка совместной работы). Если включена совместная работе для Андрея, QuarkXPress автоматически передает изменения из проекта Андрея в его активный наряд-заказ, таким образом автоматически обновляя копию этого ресурса в файле «Bryn’s Job Jackets». Если совместная работе включена также и для Глеба, его копия программы QuarkXPress считывает обновленное определение из файла «Bryn’s Job Jackets» и вставляет новое определение в проект Глеба.

Когда Андрей изменяет определение общего ресурса таблицы стиля, его копия программы QuarkXPress передает это изменение (через активный наряд-заказ проекта) в общий файл Job Jackets. Затем копия QuarkXPress Глеба считывает обновленное определение таблицы стиля из файла Job Jackets и обновляет это определение в его проекте.

Настройки, управляющие моментом выполнения этих обновлений, расположены в диалоговом окне Настройка совместной работы (меню Файл).

На вкладке Обновления флажки При открытии, Перед выводом и Во время работы определяют порядок обновления определений ресурсов проекта при открытии проекта, перед выводом проекта на печать и во время работы над проектом.

Для задания частоты записи изменений общих ресурсов в общий файл Job Jackets и считывания изменений из этого файла используйте вкладку Обновления диалогового окна Настройка совместной работы (меню Файл).

Вкладка Job Jackets этого диалогового окна показывает имя структуры Job Jackets активных проектов, состояние (общие или нет), путь к файлу Job Jackets (при наличии) и имя активного наряд-заказа активных проектов. В нижней части вкладки расположены следующие кнопки:

• Заменить Jacket: Эта кнопка служит для связывания данного проекта с наряд-заказом из другого файла Job Jackets.
• Заменить наряд: Эта кнопка служит для связывания данного проекта с другим наряд-заказом.
• Получить обновление: Если функции автоматического обновления, расположенные в верхней части этого диалогового окна, отключены, с помощью этой кнопки можно произвести обновление вручную.
• Включить совместное использование/Отключить совместное использование: Эта кнопка служит для отсоединения активного проекта об общего файла Job Jackets. Наряд-заказ проекта перемещается во встроенную структуру Job Jackets внутри файла проекта.

Совместным использованием структуры Job Jackets активного проекта можно управлять с помощью вкладки Job Jackets диалогового окна Настройка совместной работы (меню Файл).

Важно отметить, что связь между наряд-заказами не означает автоматической синхронизации всех ресурсов между проектами, использующими эти наряд-заказы. Ресурс синхронизируется между двумя проектами только при выполнении всех трех указанных ниже условий:

• Этот ресурс существует в обоих проектах.
• Этот ресурс существует в наряд-заказах обоих проектов.
• Наряд-заказы обоих проектов находятся в одном файле Job Jackets.