Importera Excel-tabeller

Tabelldata kommer ofta från ett kalkylprogram, såsom Excel, och du kan importera tabelldata på samma sätt som du importerar bilder. Importen går till på lite annorlunda sätt, men resultatet blir detsamma: Tabellen i QuarkXPress länkas till Excel-filen för spårning och uppdatering.

Om du importerar en tabell från Excel med hjälp av funktionen Länka till extern tabell i dialogrutan Tabellegenskaper, spåras tabellanvändningen på samma sätt som användningen av en bild spåras. På detta vis informeras du om källtabellen ändras, och du kan vara säker på att du har senaste tabelldata när layouten är klar, oavsett om du skriver ut, samlar ihop för utskrift, sparar som PDF eller exporterar till HTML. Kontrollera tabellstatusen genom att välja Övrigt > Användning och klicka sedan på fönstret Tabeller.

Du kan i och för sig uppdatera tabeller på samma sätt som du uppdaterar bilder, men du måste komma ihåg följande:

  • Om du markerar Inkludera format i dialogrutan Tabellänk när du först importerar en Excel-tabell, bevaras Excel-tabellens formatering (så mycket som möjligt) i QuarkXPress. Om du uppdaterar tabellen vid ett senare tillfälle tas eventuell lokal formatering som har använts i QuarkXPress bort, och ersätts med formateringen från Excel-filen.
  • Om du inte markerar Inkludera format i dialogrutan Tabellänk när du först importerar en Excel-tabell, tas tabellens Excel-formatering bort. Om du uppdaterar tabellen vid ett senare tillfälle försöker QuarkXPress bevara eventuell lokal formatering som har använts i tabellen i QuarkXPress.

Så här importerar du en Excel-tabell och bevarar länken i QuarkXPress:

  1. Rita upp en tabell som är ungefär så stor som du vill ha den genom att dra med tabellverktyget. När du släpper musknappen visas dialogrutan Tabellegenskaper.
  2. Markera Länka till externa data.
  3. Klicka på OK så visas dialogrutan Tabellänk.
    QuarkXpress db table link Importera Excel tabeller

    Dialogrutan Tabellänk

  4. Klicka på Bläddra för att leta reda på och välja den Excel-fil du vill importera.
  5. Om filen inkluderar flera kalkylblad väljer du det som du vill importera på menyn Blad. Om du bara vill importera en del av informationen kan du ange cellområdet i fältet Område eller välja ett namngivet område i menyn.
  6. Markera de attribut som du vill importera i området Alternativ.
  7. Klicka på OK.
Anm: Formler och referenser importeras inte. Istället importeras de slutgiltiga värden som resulterar från formler och referenser. Infogade bilder importeras inte. Text med Autofilter eller Avancerat filter (Data > Filter) importeras som statisk text.
Anm: Du kan snabbt skapa en tabell från Excel-data – utan att länka källtabellen till QuarkXPress-projektet för uppdateringar – genom att kopiera och klistra. Du gör detta genom att markera ett dataområde på ett Excel-kalkylblad och kopiera markerade data. Gå sedan tillbaka till QuarkXPress och välj Redigera > Klistra in. QuarkXPress skapar en tabell som lämpar sig för datan och infogar texten.
Överordnat ämne: Arbeta med tabeller

Importera Excel-tabeller