Konvertera text till tabeller
Tabellens utseende efter konverteringen av texten är helt beroende av hur texten har förberetts. Det är viktigt att använda stycken, tabulatorer, mellanslag eller komman (de tecken som QuarkXPress kan konvertera) konsekvent i ett textblock eftersom dessa tecken används för att definiera rader och kolumner när tabellen konverteras. Det är vanligt för användare att använda flera tabulatortecken i en ordbehandlare för att rikta in kolumndata – istället för att ställa in lämpliga tabulatorstopp. Om det textblock du konverterar innehåller denna typ av tabulatortecken har textblocket förmodligen ett inkonsekvent antal tabulatorer mellan datakolumnerna. Du måste se till att tabulatorerna är konsekventa innan du konverterar texten till en tabell.
Så här konverterar du text till en tabell:
- Markera all text som du vill konvertera till en tabell med textredigeringsverktyget
. - Välj Tabell > Konvertera text till tabell så visas dialogrutan Konvertera text till tabell. QuarkXPress gissar sig till vilket tecken som ska användas för att Separera raderna med, vad som ska användas för att Separera kolumnerna och hur många Rader och Kolumner som behövs för de största områdena i den markerade texten.
Dialogrutan Konvertera text till tabell
- Om du vill skapa textceller som expanderas när du lägger till text, använder du inställningarna i området Automatisk anpassning.
- Om du vill att datan i tabellen ska flöda på annat sätt – exempelvis om värdena är i fallande ordning nu, men du tror att de skulle vara tydligare i stigande ordning – kan du ändra flödet. Välj ett alternativ i menyn Fyllningsordning för celler (standardvärdet är Vänster till höger, Uppifrån och ned).
- Klicka på OK. En ny tabell skapas, som är förskjuten från det ursprungliga textblocket.