När du väl har lagt till kapitel i en bok, kan du och andra användare börja öppna, stänga och organisera kapitel med hjälp av bokpaletten. I kolumnen Status i bokpaletten visas nuvarande status för varje kapitel:

• Tillgänglig innebär att du kan öppna detta kapitel.
• Öppet innebär att du redan har detta kapitel öppet på datorn.
• [Användarnamn innebär att en annan användare har öppnat detta kapitel. Användarnamnet är detsamma som det namn som allokerats till användarens dator. I dokumentationen som medföljde datorn finns fullständiga upplysningar om hur du delar filer och benämner datorer.
• Modifierad innebär att kapitlet har öppnats och modifierats oberoende av boken. Om du vill uppdatera statusen till Tillgänglig ska du öppna kapitlet med bokpaletten och sedan stänga kapitlet igen.
• Saknas innebär att kapitelfilen har flyttats efter det att kapitlet lades till boken. Dubbelklicka på kapitelnamnet för att visa dialogrutan och leta sedan reda på filen.