Skapa ett indexord på första nivån
Ett indexord på första nivån är ett huvudämne som sorteras i alfabetisk ordning i ett index.
- Placera textinsättningsbalken i texten eller markera ett textområde för att etablera början på den text som du vill indexera.
- Ange text för indexordet på första nivån i fältet Text i paletten Index (menyn Visa) genom att markera texten i dokumentet eller genom att skriva in den i fältet.
- Om du vill åsidosätta den alfabetiska placeringen av ett ord, skriver du in text i fältet Sortera som. Om ordet exempelvis är “20:e århundradet” kanske du vill att det ska sorteras som “Tjugonde århundradet”. Detta påverkar inte indexordets stavning.
- Välj Första nivån på menyn Nivå.
- Om du vill åsidosätta den förinställda teckenformateringen för sidnummer eller korsreferenser, väljer du en annan teckentypografimall på menyn Stil. Den förinställda formateringen är teckenstilen för indexordets text.
- Välj ett alternativ på menyn Räckvidd för att ange det textområde som täcks av indexordet.
- Klicka på Lägg till i paletten Index. Indexord på första nivån placeras alfabetiskt i listan Ord. I dokumentet markeras den indexerade texten med klamrar eller en ruta. Du kan också klicka på knappen Lägg till alla om du vill lägga till alla förekomster av den markerade texten i listan Ord.
Om du markerar ett ord, lägger till det i ett index och sedan försöker lägga till samma ord igen (t.ex. under en annan nivå), får du ett varningsmeddelande. “En indexinställning finns redan här.” Om du vill indexera samma ord flera gånger placerar du textinsättningsbalken i ordet och anger sedan önskat ord i fältet Text. Det andra indexordet visar en ruta och klamrar för indexmarkeringen.
Om du håller ned Alt ändras knappen Lägg till till Lägg till i omvänd ordning . Med knappen Lägg till i omvänd ordning läggs ett ord till i listan Ord i omvänd ordning och ett kommatecken läggs till i posten. “Eva Karlsson” läggs t.ex. till som “Karlsson, Eva” när du klickar på knappen Lägg till i omvänd ordning. “Eva Karlsson Lilja” läggs till som “Lilja, Eva Karlsson”.
Om du håller ned Alt ändras knappen Lägg till alla till Lägg till alla i omvänd ordning . Om du klickar på knappen Lägg till alla i omvänd ordning läggs alla förekomster av den markerade texten till i listan Ord i omvänd ordning.