Förbereda för listor
Innan du skapar en lista måste du skapa och använda typografimallar i dokumentet. Börja med att skapa typografimallar som ska användas i en innehållsförteckning, till exempel “Kapitelnamn”, “Avsnittsnamn” och “Brödtext”. Skapa sedan ytterligare en typografimall för stycken för den formaterade innehållsförteckningen.
Inkludera typografimallar i en lista
Det första steget när du skapar en lista är att bestämma vilka typografimallar som ska ingå i listan. När du skapar en innehållsförteckning kan du ta med typografimallarna för kapitel och avsnitt i listan, eftersom en innehållsförteckning i allmänhet innehåller kapitelrubrikerna och respektive sidnummer. Du kan ta med typografimallar för stycken och tecken i listor.
Ange nivåerna för en lista.
Innan du genererar en lista måste du också bestämma dig för hur de olika nivåerna i stycketypografimallarna ska definieras. Du kanske vill att kapitelrubrikerna ska klassificeras som nivå ett och att ämnena i kapitlen ska klassificeras som nivå två. Om du t.ex. skriver en handbok om ett program och ett kapitel i handboken heter “Menyn Arkiv”, vill du kanske att kapitelrubriken “Menyn Arkiv” ska klassificeras som nivå ett. Ämnena “Nytt”, “Öppna”, “Stäng” och “Spara” (underrubriker i kapitlet “Menyn Arkiv”) skulle kunna klassificeras som nivå två. Om du fattar dessa beslut innan du börjar generera en lista, blir förfarandet mycket lättare.