När och varför ska den som är ansvarig för jobbet skapa en ny Job Jackets-fil? Det finns inget självklart svar på den här frågan. Om du vill kan du lägga Job Ticket-definitioner för alla utskriftsjobb i en enda stor Job Jackets-fil. Det finns dock vissa riktlinjer som visar när separata Job Jackets-filer är att föredra.

• Om du planerar att skapa flera utskriftsjobb som delar samma resurser (t.ex. färger, typografimallar, svällningsinställningar, färghanteringsinställningar och sidstorlekar) bör du skapa en Job Jackets-fil för alla dessa utskriftsjobb. Om du t.ex. driver en reklambyrå med flera olika kunder, som var och en har sin egen visuella framtoning, bör du skapa en Job Jackets-fil för varje kund.
• Om du är chef för en designgrupp och du vill försäkra dig om att alla layoutare som arbetar på ett visst projekt (t.ex. en marknadsföringskampanj) använder exakt samma resurser, kan du skapa en Job Jackets-fil och en Job Ticket-mall som innehåller de här resurserna. Layoutarna får sedan dela denna Job Jackets-fil.
• Om det är du som bearbetar utdatafilerna och du använder en viss tryckpress med särskilda krav, bör du skapa en Job Jackets-fil som tar hänsyn till dessa krav för varje kund (och på så sätt kan du hjälpa dem att undvika att kraven överskrids). Du kanske t.o.m. kan hämta en Job Jackets-fil som innehåller kraven för tryckpressen från tillverkaren.

• Skapa en Job Jackets-fil: Grundläggande läge
• Skapa en Job Jackets-fil: Avancerat läge
• Lägga till resurser i en Job Jackets-fil: Avancerat läge